Regulamin Konkursu Kulinarnego "Katowice na Talerzu"

1. Organizacja Konkursu
1.1. Organizatorem konkursu "Katowice na Talerzu" jest Tomasz Czypionka, z siedzibą przy ul. Ściegiennego 45, 40-114 Katowice, NIP: 9542520700, we współpracy z Miastem Katowice, które pełni rolę partnera wydarzenia.
1.2. Celem konkursu jest promowanie Katowic jako miejsca o urozmaiconej kuchni i podkreślenie jego roli jako kulinarnego centrum Śląska.
1.3. Organizator zapewnia medialny patronat nad konkursem, a także odpowiednią promocję we współpracy z partnerami oraz sponsorami.
1.4. Konkurs posiada swoje logo, które stanowi bazę wszelkich działań promocyjnych.
1.5. Nagrody w konkursie przyznawane są przez kapitułę konkursu, powołaną przez Organizatora przy udziale Partnera wydarzenia. Prezydent Miasta Katowice obejmuje honorowy patronat nad konkursem.
1.6. Nagrody zostaną również przydzielone na podstawie głosów internautów, którzy będą mieli możliwość głosowania na swoje ulubione dania poprzez oficjalną stronę internetową konkursu KatowiceNaTalerzu.eu.

2. Terminy
Terminy zgłoszeń, prac przygotowawczych, kampanii promocyjnej, głosowania internetowego oraz oceny przez kapitułę i ogłoszenia wyników zostaną określone w osobnych komunikatach.

3. Udział w Konkursie
3.1. W konkursie mogą wziąć udział wszystkie lokale gastronomiczne na terenie Katowic, takie jak restauracje, kawiarnie, lodziarnie, piekarnie rzemieślnicze, bistro oraz punkty oferujące desery czy wyroby rzemieślnicze.

3.2. Konkurs jest otwarty również dla lokali oferujących kuchnię zagraniczną, takich jak restauracje orientalne, tureckie, włoskie i inne, co odzwierciedla różnorodność gastronomiczną Katowic.
3.3. Udział w konkursie jest bezpłatny.
3.4. Konkurs prowadzony będzie w dwóch etapach:

I- zgłoszenie do konkursu, na podstawie którego organizator wyda przystępującym do niego uczestnikom oznaczenia lokalu oraz przygotuje katalogi ze spisem lokali biorących udział w akcji;

II- ocena zgłoszeń i głosowanie.

3.5. Zgłoszenia należy dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie KatowiceNaTalerzu.eu. Zgłoszenie zostanie potwierdzone e-mailem oraz kontaktem telefonicznym ze strony organizatora. Formularz zgłoszeniowy zawiera szczegółowe informacje, które muszą być wypełnione, takie jak:
   - Nazwa lokalu
   - Imię i nazwisko menedżera
   - Telefon do menedżera
   - Kategorie zgłaszanego dania (przystawka, danie główne, deser, wyrób rzemieślniczy)
   - Opis dania wraz z informacjami o alergenach, ostrości, rodzaju kuchni (polska, orientalna, włoska, itp.)
   - Informacje o daniu, czy jest wegańskie, wegetariańskie itp.
   - Adres strony internetowej lokalu, profil na Facebooku lub Instagramie.
3.6. Zgłaszane dania muszą znajdować się w menu lokalu od momentu zgłoszenia do końca grudnia 2025 roku, ponieważ w pierwszym kwartale 2024 na uroczystej gali zostanie wydany przewodnik kulinarny na rok 2025, zawierający wszystkie lokale uczestniczące w konkursie, co pomoże promować restauracje w kolejnym roku.

4. Uprawnienia i Zobowiązania
4.1. Przedsiębiorca zobowiązuje się do utrzymania receptury i sposobu przygotowania zgłoszonego dania przez cały okres trwania konkursu i promocji.
4.2. Organizator konkursu dostarczy lokalom materiały promocyjne przed rozpoczęciem drugiego etapu.
4.3. Uczestnik konkursu zobowiązuje się do umieszczenia logotypu konkursu w widocznym miejscu wewnątrz i na zewnątrz lokalu.
4.4. Uczestnik konkursu ma prawo do wykorzystywania logo konkursu we wszystkich materiałach promocyjnych swojego lokalu.
4.5. Organizator zobowiązuje się do prowadzenia kampanii promocyjnej konkursu w mediach tradycyjnych i społecznościowych, we współpracy z partnerami wydarzenia oraz sponsorami.
4.6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia lokalu z konkursu w przypadku naruszenia regulaminu, zasad fair play, czy nadużyć w procesie głosowania.

5. Ocena Zgłoszeń
5.1. Kapituła konkursu oceni zgłoszone dania według następujących kryteriów:
   - Smak dania
   - Sposób podania i walory wizualne
   - Kreatywność
   - Atmosfera i estetyka lokalu.
5.2. Głosowanie internetowe odbędzie się poprzez stronę KatowiceNaTalerzu.eu. Każda osoba może oddać jeden głos w każdej kategorii, czyli łącznie cztery głosy z jednego adresu e-mail. Weryfikacja głosów nastąpi na podstawie adresu e-mail, aby zapobiec fałszywym zgłoszeniom.

6. Nagrody
6.1. Nagrodami przyznanymi przez kapitułę będą statuetka, dyplom uznania oraz ufundowane przez sponsorów liczne nagrody rzeczowe i vouchery.
6.2. Nagrody przyznane w głosowaniu internautów to statuetka oraz dyplom uznania.
6.3. Wszyscy uczestnicy konkursu otrzymają dyplom uczestnictwa.
6.4. Organizator zobowiązuje się do ufundowania trzech zaproszeń o wartości 200 zł każde dla najbardziej aktywnych internautów, którzy wezmą udział w promocji konkursu w mediach społecznościowych. Aktywność obejmuje udostępnianie postów, polubienia, komentarze oraz tagowanie znajomych. Laureaci zostaną wybrani przez kapitułę konkursu na podstawie liczby i jakości interakcji.

Wyniki zostaną ogłoszone na stronie internetowej konkursu. Organizator opublikuje post na stronie, w którym zostaną określone konkretne daty monitorowania aktywności uczestników. Post ten będzie informował, od kiedy do kiedy aktywność w mediach społecznościowych będzie brana pod uwagę przy wyborze laureatów.
6.5. Wszystkie lokale biorące udział w konkursie zostaną umieszczone w przewodniku kulinarnym na 2025 rok. Lokale nagrodzone w konkursie będą wyróżnione w pierwszej kolejności, co zapewni im dodatkową promocję.

7. Współpraca ze sponsorami i partnerami
7.1. Konkurs będzie wspierany przez sponsorów, którzy zapewnią dodatkowe nagrody i wsparcie finansowe.
7.2. Organizator zapewnia współpracę z partnerami medialnymi oraz promocyjnymi, aby zagwarantować szeroką promocję konkursu w lokalnych mediach.
7.3. Sponsorzy będą mieli możliwość promowania swojej marki w materiałach reklamowych konkursu, na stronie internetowej oraz podczas gali wręczenia nagród.

8. Ochrona Danych Osobowych (RODO)
8.1. Organizator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu oraz osób biorących udział w promocji konkursu w mediach społecznościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO).

8.2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie udzielonej zgody osób, których dane dotyczą.

8.3. Dane osobowe gromadzone w ramach konkursu obejmują:
• Uczestników konkursu: adres e-mail oraz dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym, dotyczące lokali gastronomicznych (nazwa lokalu, imię i nazwisko menedżera, telefon do menedżera, kategorie zgłaszanego dania, opis dania, informacje o alergenach, adres strony internetowej, profil na Facebooku lub Instagramie).
• Osoby biorące udział w promocji konkursu w mediach społecznościowych: nazwa użytkownika, publicznie dostępne informacje o profilu (jeśli dotyczy), aktywności w mediach społecznościowych (udostępnienia postów, polubienia, komentarze oraz tagowanie znajomych).

• Osoby głosujące w głosowaniu internetowym poprzez stronę KatowiceNaTalerzu.eu: adres e-mail.

8.4. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją konkursu „Katowice na Talerzu”, w tym w celu wyboru laureatów konkursu oraz nagradzania najbardziej aktywnych internautów. Laureaci zostaną wybrani przez kapitułę konkursu na podstawie liczby i jakości interakcji w mediach społecznościowych. Wyniki zostaną ogłoszone na stronie internetowej konkursu.

8.5. Uczestnicy konkursu oraz osoby biorące udział w promocji konkursu mają prawo do:
• Dostępu do swoich danych osobowych.
• Sprostowania nieprawidłowych danych.
• Usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, należy wysłać odpowiednią prośbę na adres e-mail organizatora.

8.6. Organizator opublikuje post na stronie internetowej konkursu, w którym określone zostaną konkretne daty monitorowania aktywności uczestników w mediach społecznościowych. Aktywność będzie brana pod uwagę w wyznaczonym okresie przy wyborze laureatów nagród.

8.7. Dane osobowe osób biorących udział w promocji konkursu w mediach społecznościowych będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od zakończenia konkursu, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

8.8. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz zakresu ich przetwarzania znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej konkursu.